Partage facile
De nos jours, travailler en équipe est devenu une nécessité. L'e-mail offre un moyen simple et rapide pour réviser et valider des documents au sein d'un groupe de travail ou avec des personnes extérieures à l'entreprise. PaperPort Professional 14 optimise la révision numérique en convertissant les fichiers Word® et autres fichiers éditables en fichiers PDF sécurisés qui peuvent être lus et annotés, mais pas édités.
Fini l'engorgement des boîtes aux lettres électroniques, les problèmes de compatibilité de fichiers ou les risques pesant sur l'intégrité des données. Avec PaperPort, vous pouvez enfin partager facilement et en toute sécurité vos documents, et permettre à vos collègues et clients de vous transmettre aisément leurs commentaires.
Des fichiers PDF couleur ultracompacts, pour un partage facile
La numérisation et le partage de fichiers PDF couleur s'avèrent parfois décourageants… Après numérisation, chaque page peut peser plus de 1 Mo ! Si vous numérisez plusieurs pages en couleur, le fichier généré est si lourd qu'il est souvent impossible de l'envoyer par e-mail. PaperPort Professional a la solution ! Grâce à sa nouvelle technologie PDF-MRC Haute compression intégrée, un fichier PDF couleur qui pesait à l'origine 15 Mo ne fera plus que 2 Mo !
Nombreux outils d'annotations, pour des révisions simplifiées
Pour une parfaite prise en charge des commentaires de révision, PaperPort permet de créer et d'afficher de nombreux types d'annotations dans des fichiers PDF : notes adhésives, mises en surbrillance et lignes droites ou à main levée, et bien plus encore. Des zones de texte peuvent également être ajoutées, avec un contrôle total des attributs de texte et de zone.
Tampons dynamiques et transparents
Dans PaperPort, des tampons dynamiques permettent d'ajouter automatiquement le nom de l'auteur, la date et l'heure. En complément, des tampons transparents servent à ajouter une signature numérisée aux documents, afin de les valider.
Fonctions de sécurisation de fichiers PDF
Les fonctionnalités avancées de sécurité, notamment la protection par mot de passe et le cryptage, vous permettent de contrôler l'accès à vos documents et/ou de définir les actions que d'autres utilisateurs pourront effectuer sur ceux-ci. Vous pouvez ainsi partager des documents confidentiels en toute sécurité.
Capture de pages Web au format PDF
Capturez des pages Web sous forme de fichiers PDF couleur pour pouvoir les consulter à tout moment hors connexion. Ce mode de capture permet de conserver une copie permanente d'un site Web, d'accélérer les recherches sur Internet ou de partager des pages Web sous forme de fichiers PDF. Avec PaperPort, plus besoin de vous connecter au Web pour accéder aux informations dont vous avez besoin ! Les pages Web capturées s'affichent comme si elles avaient été imprimées. Vous pouvez ainsi sauvegarder les reçus des commandes passées sur le Web, sans gaspiller la moindre feuille de papier !
Manipulation simplifiée des documents
Par simple « glisser-déposer » vers la barre Envoyer vers, faxez, envoyez par e-mail ou transférez tous vos documents vers des dossiers partagés d'un serveur de fichiers mis en réseau. Associé à la barre Envoyer vers, le format de fichiers PDF assure une distribution simple, rapide et universelle de tous vos documents.
Déplacement transparent de fichiers entre des PC et des systèmes de gestion de contenu
PaperPort Professional vous permet de déplacer ou de numériser en un temps record des documents vers des référentiels de gestion documentaire, tels que Microsoft® SharePoint®.
Planification des tâches d'indexation
Puissant et flexible, le gestionnaire d'index de PaperPort Professional vous permet de planifier les travaux d'indexation de vos dossiers aux heures où votre ordinateur est le moins sollicité. Vous pouvez ainsi définir quand et comment PaperPort doit utiliser son module d'OCR intégré, OmniPage Search Indexer, pour convertir vos fichiers image en documents autorisant les recherches.