Facilità di condivisione
Nei moderni ambienti aziendali, non si lavora da soli. L'e-mail rappresenta un modo veloce e comodo per esaminare e approvare i documenti all'interno di un gruppo di lavoro o con persone esterne all'azienda. PaperPort Professional 14 è compatibile con i sistemi di posta elettronica attuali e migliora il processo di revisione digitale tramite la conversione dei documenti Word® e di altri formati modificabili in file PDF più sicuri che possono essere letti e commentati, ma non modificati.
Dimenticate i ritardi nell'invio delle e-mail, i problemi di incompatibilità dei file e i rischi per le informazioni riservate. Finalmente è possibile condividere i documenti in modo semplice e sicuro e offrire a colleghi e clienti un modo semplice per contribuire al lavoro.
Digitalizzate in modo efficiente piccoli file PDF a colori e condivideteli
La digitalizzazione e la condivisione di file PDF a colori può essere un compito scoraggiante. Ogni pagina di un file PDF a colori originato da una digitalizzazione può superare la dimensione di 1 MB. Se si esegue la digitalizzazione di diverse pagine a colori, le dimensioni del file non potrebbero consentire l'invio del file tramite e-mail. PaperPort Professional utilizza ora la tecnologia PDF-MRC ad alta compressione, che è in grado di trasformare un file da 15 MB a colori in un file di dimensioni inferiori ai 2 MB.
Inserite commenti di revisione grazie alla ricca disponibilità di annotazioni
Per inserire commenti di revisione, PaperPort consente di creare e visualizzare all'interno dei file PDF delle annotazioni disponibili come note adesive, evidenziazioni, linee dritte e libere. Le caselle di testo consentono il pieno controllo sul testo e le proprietà della casella.
Timbri dinamici e trasparenti
I timbri dinamici di PaperPort inseriscono automaticamente autore, data e ora. I timbri trasparenti sono ideali per aggiungere firme digitalizzate ai documenti che ne indichino l'approvazione.
Funzioni di protezione di PDF
Le funzioni avanzate di protezione PDF come password e crittografia, consentono di controllare i permessi di accesso e/o modifica ai documenti. In questo modo è possibile condividere documenti senza rischi di violazione della riservatezza o modifiche non autorizzate.
Catturate le pagine Web in formato PDF
Catturate le pagine Web in formato PDF, così da disporre di un ottimo duplicato a colori per l'utilizzo offline. Questo è un ottimo modo per ottenere una traccia permanente di un sito Web e per accelerare le ricerche basate sul Web. È ideale anche per condividere le pagine Web in forma di allegati PDF invece di inviare un collegamento che richiede la connessione a Internet. Le pagine Web catturate hanno esattamente lo stesso aspetto che avrebbero se fossero state inviate a una stampante; questo, quindi, è anche un metodo intelligente per salvare le copie delle ricevute degli acquisti fatti in rete senza sprecare carta.
Flusso di lavoro dei documenti tramite barra Invia A
È possibile inviare e-mail, fax o documenti a un archivio su un server di file in rete per mezzo di un semplice trascinamento sulla barra "Invia A" di PaperPort. Il formato di file PDF in combinazione con la barra Invia A rende facile la distribuzione di documenti in un formato visualizzabile e stampabile su qualsiasi computer del mondo.
Circolazione senza problemi dei file tra PC e sistemi ECM
PaperPort Professional consente di spostare documenti digitalizzati e file da singoli computer a sistemi di gestione dei documenti come Microsoft® SharePoint®.
Indicizzazione pianificabile
Il flessibile modulo Index Manager di PaperPort Professional consente di pianificare la conversione di tutti i file di immagine e dei documenti ricercabili tramite il sistema integrato OmniPage Search Indexer e di effettuarla nei momenti di minore utilizzo del computer.