Comparta fácilmente
En el entorno comercial actual, no puede trabajar de forma aislada. El correo electrónico le ofrece una manera rápida y conveniente de revisar y aprobar documentos dentro de un grupo de trabajo o de personas externas a su organización. PaperPort Professional 14 funciona con su sistema actual de correo electrónico para mejorar el proceso de revisión digital mediante la conversión de documentos de Word® y otros documentos con capacidad de modificación en archivos PDF más seguros que se pueden leer y en los que se pueden hacer anotaciones, pero que no se pueden modificar.
Ya no tendrá más obstáculos con los mensajes de correo electrónico, problemas de compatibilidad de archivos ni riesgos de confidencialidad. Por último, puede compartir documentos de manera simple y segura y, al mismo tiempo, facilitar la tarea de proporcionar comentarios de sus colegas y clientes.
Digitalice archivos PDF a color pequeños y eficaces para compartir
Digitalizar y compartir archivos PDF a color puede ser una tarea intimidante. Cada página de un típico archivo PDF a color digitalizado puede tener un tamaño mayor a un megabyte. Si está digitalizando varias páginas a color, el tamaño del archivo puede ser demasiado grande como para enviarlo por correo electrónico. Ahora PaperPort Professional utiliza la tecnología PDF-MRC de alta compresión para convertir un archivo a color de 15 MB en uno de menos de 2 MB.
Capture comentarios de revisión con una gran cantidad de anotaciones
Para capturar comentarios de revisión, PaperPort admite la creación y la visualización de anotaciones dentro de los archivos PDF, incluso notas adhesivas y textos resaltados, así como líneas rectas y sin formato específico. Los cuadros de texto ofrecen un control total sobre los atributos del cuadro y del texto.
Sellos transparentes y dinámicos
Los sellos dinámicos de PaperPort incluyen automáticamente el autor, la fecha y la hora. Los sellos transparentes son ideales para agregar firmas digitalizadas a los documentos para indicar su aprobación.
Características de seguridad de PDF
Las funciones avanzadas de seguridad, como contraseñas y cifrado, le permiten controlar quién accede o modifica documentos específicos. De esta manera, puede compartir documentos sin riesgo de violación de confidencialidad ni modificaciones no autorizadas.
Capture páginas de Internet como PDF
Capture páginas de Internet como archivos PDF, que le proporcionan un duplicado totalmente a color para usar al finalizar la sesión. Es una excelente manera de almacenar un registro permanente de un sitio de Internet o de acelerar la búsqueda en Internet. También es ideal para compartir páginas de Internet como adjuntos en PDF, en lugar de enviar un vínculo que exija estar conectado a Internet. Las páginas de Internet capturadas se ven exactamente como se verían si las hubiera enviado a su impresora, por esto es ideal para guardar copias de recibos de compras por Internet sin gastar papel.
Enviar a flujo de trabajo del documento
Puede enviar por correo electrónico, fax o enviar sus documentos a los depósitos que se encuentran en un servidor de archivos de red con solo arrastrar y colocar en la barra Enviar a de PaperPort. El formato de archivo PDF combinado con la barra Enviar a facilita la distribución de documentos de forma que se puedan visualizar e imprimir en cualquier equipo del mundo.
Perfecto movimiento de archivos entre sistemas de ECM y equipos
PaperPort Professional le permite mover o digitalizar archivos rápidamente desde escritorios individuales hacia depósitos de administración de documentos, tales como Microsoft® SharePoint®.
Incluya la indexación en su cronograma
El flexible Index Manager de PaperPort Professional le permite aprovechar los horarios de procesamiento fuera de las horas pico al programar cuándo y cómo PaperPort convertirá todos sus archivos de imagen en documentos con capacidad de búsqueda por medio de OmniPage Search Indexer incorporado.